Optimiser la structuration des sauvegardes dans votre entreprise

par fdidier | 24 Oct 2023 | Tutos

Dans le monde numérique d’aujourd’hui, la gestion efficace des données est essentielle pour le succès d’une entreprise. L’une des pratiques les plus cruciales, mais souvent sous-estimées, est la mise en place d’une stratégie de sauvegarde solide. La perte de données peut être dévastatrice, mais en structurant vos sauvegardes de manière appropriée, vous pouvez minimiser les risques et assurer la continuité de vos opérations. Voici quelques conseils pour vous aider à structurer vos sauvegardes dans votre petite entreprise :

1. Identifiez vos données essentielles : La première étape consiste à identifier quelles données sont essentielles pour votre entreprise. Cela peut inclure des documents financiers, des bases de données clients, des contrats, des projets en cours, etc. Classez ces données en fonction de leur importance et de leur sensibilité.

2. Choisissez les bons supports de sauvegarde : Il existe plusieurs options pour sauvegarder vos données, notamment des disques durs externes, des serveurs locaux, des Nas et des services de sauvegarde en ligne. Choisissez les supports de sauvegarde qui conviennent le mieux à vos besoins en fonction de la quantité de données à sauvegarder et de votre budget.

3. Planifiez des sauvegardes régulières : Établissez un calendrier de sauvegarde régulier. Les fréquences peuvent varier en fonction de la nature de vos données. Certaines données peuvent nécessiter des sauvegardes quotidiennes, tandis que d’autres peuvent être sauvegardées de manière hebdomadaire ou mensuelle.

4. Utilisez des systèmes de sauvegarde automatisés : L’automatisation est la clé pour éviter les erreurs humaines. Les outils de sauvegarde automatisée vous permettent de configurer des sauvegardes planifiées sans avoir à y penser constamment.

5. Testez régulièrement vos sauvegardes : Une sauvegarde inutile est pire qu’aucune sauvegarde. Effectuez des tests périodiques pour vous assurer que vous pouvez restaurer vos données en cas de besoin.

6. Diversifiez les emplacements de sauvegarde : Évitez de stocker toutes vos sauvegardes au même endroit. Avoir des copies de sauvegarde dans des emplacements physiques et virtuels différents réduit les risques de perte de données en cas de catastrophe.

7. Établissez un plan de récupération en cas de sinistre : Envisagez des scénarios de sinistre et développez un plan de récupération. Assurez-vous que vos employés savent comment réagir en cas de perte de données majeure.

8. Gardez un inventaire à jour : Tenez un inventaire de vos sauvegardes pour savoir où se trouvent vos données et quand elles ont été sauvegardées pour la dernière fois.

En structurant vos sauvegardes de manière efficace, vous pouvez protéger vos données et garantir la continuité de vos activités en cas de problème. Investir du temps et des ressources dans une stratégie de sauvegarde solide est un choix judicieux pour toute entreprise soucieuse de sa pérennité, quelle que soit sa taille.

N’hésitez pas à contacter notre conseiller numérique, pour que l’on puisse vous accompagner dans la structuration votre stratégie de sauvegarde.

Comment bien gérer et sécuriser ses mots de passe

par fdidier | 18 Août 2023 | Tutos

Quelles solutions pour générer et retenir vos mots de passe

• Utilisez un gestionnaire de mots de passe : un gestionnaire de mots de passe est un logiciel qui stocke vos mots de passe de manière sécurisée et vous permet de les retrouver facilement. Vous n’aurez qu’à retenir un seul mot de passe, celui du gestionnaire. Par exemple Bitwarden : https://bitwarden.com/

• Choisissez une phrase significative et facile à retenir pour vous, puis prenez la première lettre de chaque mot pour former un acronyme. Ensuite, ajoutez des chiffres et des caractères spéciaux pour renforcer le mot de passe. Par exemple, si vous avez une phrase comme « J’adore les voyages à Rome en 2023 », vous pourriez obtenir le mot de passe : « Jalv@Re2023 ».Pour avoir un mot de passe différent sur chaque site, vous pouvez le compléter au début ou à la fin par un ! et les deux premières lettres du site. Pour Facebook, on aurait donc le mot de passe  Jalv@Re2023!FA

Le plus important est de trouver la formule qui vous convient. Mais plus votre mot de passe est long, plus il sera sécurisé.

Une sécurité renforcée

Pour encore plus de sécurité, vous pouvez mettre en place ces actions pour protéger efficacement vos mots de passe.

• Ne partagez jamais vos mots de passe : ne donnez jamais vos mots de passe à quiconque.
• N’utilisez pas vos mots de passe sur un ordinateur partagé
• Utilisez la double authentification : c’est une mesure de sécurité qui vous demande de fournir deux informations d’identification pour accéder à un compte. En plus de votre mot de passe, vous devrez souvent entrer un code envoyé par SMS ou généré par une application.
• Changez vos mots de passe régulièrement, surtout s’ils ont été partagés ou si vous avez des raisons de penser qu’ils ont été compromis.

Améliorer son référencement local

par fdidier | 13 Fév 2023 | Tutos

Fiche mémo Référencement local

Quels outils utiliser pour améliorer votre référencement local ?

Voici les outils cartographiques en ligne possibles et les points importants pour répertorier votre établissement.

La fiche établissement est un outil gratuit qui améliore le référencement local. La combinaison de la visibilité et de la réputation en ligne a été rendue beaucoup plus facile grâce à cet outil !

Voici quelques conseils pour optimiser votre fiche.

Après avoir saisi toutes les informations nécessaires (nom, adresse, heures d’ouverture, site web), vous pouvez compléter votre fiche avec quelques éléments cruciaux pour le référencement local :

Rédiger une description détaillée avec les mots-clés pertinents liés à votre activité ;

Ajouter votre logo et des photos pour présenter votre commerce ou votre activité ;

Inclure des produits :vous avez la possibilité de lister les produits stratégiques sous l’onglet  » produits  » ;

Poster des actualités : cela vous permet de mettre à jour votre page en permanence et de maximiser votre référencement. Tout ce que vous avez à faire est de créer et de poster du contenu ;

Suivre et répondre aux avis. Que les commentaires soient bons ou mauvais, vous devez prendre le temps d’y apporter une réponse !